Unterlizenzierung schnell und kostengünstig beheben
Gemäß einer BSA-Statistik (Mai 2016) werden alleine in Deutschland rund 20 Prozent aller Programme unlizenziert und somit illegal verwendet. Weltweit sind es sogar 40 Prozent. Den betroffenen Softwareherstellern entgehen dadurch Einnahmen in Milliardenhöhe und damit finden sich die Unternehmen nicht einfach ab. Adobe, Microsoft und andere Softwarehersteller führen deshalb sogenannte Lizenz-Audits durch. Im Rahmen der regelmäßigen Lizenzprüfungen hinterfragen die Hersteller sämtliche Positionen der in den Unternehmen installierten und verwendeten Programme.
Bei Microsoft fallen Lizenzaudits besonders umfangreich aus: Die Unternehmen müssen alle Betriebssysteme (Workstation und Server), Office-Anwendungen und weitere Microsoft-Programme (u.a. Visio, Project und Visual Studio) schriftlich angeben.
Lizenzaudits sind nicht nur kostspielig
Wird im Rahmen eines Lizenz-Audits eine Unterlizenzierung festgestellt, müssen die betroffenen Unternehmen die Gebühren für die nicht vorhandenen Lizenzen nachentrichten. Darüber hinaus besteht ein großes rechtliches Risiko: Die Geschäftsführer der Unternehmen haften für die Unterlizenzierung. Diese stellt eine Urheberrechtsverletzung dar und kann schmerzliche Schadenersatzforderungen nach sich ziehen.
Deutlich mehr Lizenzprüfungen als früher
Laut den erfahrenen Branchenanalysten der Unternehmen Gartner und Forrester hat die Anzahl der Lizenzaudits in den letzten Jahren deutlich zugenommen. Zum einen schützen die Softwarehersteller ihre Urheberrechte und zum anderen ist die Nachlizenzierung eine überaus lukrative Einnahmequelle. Viele Unternehmen betrachten die Lizenzprüfungen als Schikane, jedoch ist ein Lizenz-Audit ein vertraglich legitimiertes Recht der Softwarehersteller.
Ein Lizenz-Audit beginnt ganz harmlos
Ihr Unternehmen erhält ein offizielles und freundliches Schreiben von Microsoft oder einem anderen Softwarehersteller. Ein sogenannter Engagement Manager stellt sich vor und will Ihr Unternehmen bei dem Lizenzplausibilisierungsprozess begleiten. Die im Anhang befindliche Lizenzinstallationsübersicht müssen Sie möglichst zeitnah ausfüllen und an Microsoft zurücksenden.
Nach einer aufwendigen und zeitintensiven Prüfung wissen Sie, welche Lizenzen vorhanden sind und welche Ihnen fehlen. Für die Nachlizenzierung können und dürfen Sie sich nicht zu lange Zeit lassen, denn sonst müssen Sie mit schlimmen Konsequenzen rechnen. Lassen Sie sich zu lange Zeit, müssen Sie eklatant hohe Gebühren für eine offizielle Nachlizenzierung durch den Softwarehersteller entrichten.
Weitaus besser und günstiger: Sie kaufen die fehlenden Lizenzen und genau an dieser Stelle bietet TINOA Ihnen Lösungsmöglichkeiten.
Zeitnahe Nachlizenzierung
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